Udalosti

  • Stránka pre správu udalostí v spoločnosti - na tejto je možné potvrdiť / zamietnuť účasť na udalosti

  • Každý, kto bude pozvaný na nejakú udalosť, dostane emailom pozvánku na danú udalosť. V emaile sa nachádza súbor event.ics, ktorý zabezpečí, že udalosť je automaticky pridaná do vášho súkromného kalendára

  • Ak niekto nepotvrdí a ani neodmietne udalosť, tak dotyčný člen dostane emailom upozornenie že nepotvrdil udalosť. Toto sa kontroluje vždy v pondelok, udalosti počítané v upozornení sú konané daný týždeň kontroly

  • Je možné potvrdiť svoju účasť priamo z emailovej pozvánky. Na potvrdenie je potrebné vytvoriť si PIN kód na profilovej stránke

  • Pri prihlásení sú načítavané udalosti len z minulého, tohoto a budúceho roka

  • Na tejto stránke sú tri zoznamy:

    • Členovia
      • Prijaté - zoznam udalostí, ktoré budú alebo sú a potvrdili ste pri nich svoju účasť
      • Čakajúce - zoznam udalostí, ktoré budú alebo sú, ale ešte ste nepotvrdili ani nevyvrátili účasť
      • Odmietnuté - zoznam udalostí, na ktorých účasť ste odmietli
    • Majiteľ
      • Prebiehajúce - v tomto zozname sú udalosti, ktoré práve prebiehajú
      • Dokončené - v tomto zozname sú udalosti, ktoré už boli, ale sú nevyplatené
      • Plánované - v tomto zozname sú udalosti, ktoré ešte len budú

  • Koordinátori majú nový zoznam - Vytvorené (ak je povolené) - zoznam udalostí, ktoré vytvorili oni

  • Majiteľ, koordinátor a nimi vytvorené udalosti:

    • Keď sú tieto udalosti nevyfarbené, znamená to, že nie všetci ľudia prijali pozvánku
    • Ak je niekto prihlásený na udalosť z burzy a stále je otvorené prihlasovanie, bude udalosť vyfarbená príslušnou farbou
    • Keď všetci prijali alebo niekto odmietol pozvánku, udalosti budú vyfarbené nasledovne:
      • 🟩 Všetci prijali
      • 🟥 Niekto odmietol
      • 🟨 Burza (ak sa používa)

  • Špeciálne indikátory udalostí:

    • ⚠️ Ak ku udalosti nie je priradený nikto, zobrazí sa žltý trojuholník s výkričníkom
    • 👁️‍🗨️ Ak je udalosť skrytá, zobrazí sa oranžové preškrtnuté oko
    • 💵 Ak je udalosť vyplatená, zobrazí sa zelená bankovka
    • 🔔 Ak je udalosť na burze, zobrazí sa modrý zvonček (ak sa používa)

  • Každá udalosť má na ľavej strane farebný pásik, ktorý zobrazuje vašu pozíciu na danej udalosti. Farby sú nasledovné:

    • Pozície:
      • 🟩 Počítač
      • 🟨 Meranie
      • 🟪 Asistent

  • Na tejto stránke môžu:

    • Merači

      • Potvrdiť alebo odmietnuť účasť na im priradených udalostiach. Odmietnutie je okamžite oznámené tomu, kto vytvoril udalosť
      • Kliknutím na riadok s udalosťou zobraziť informácie o danej udalosti a aj to, kto tam je priradený:
        • Nezadané polia sa nezobrazia
        • Prepojenia obsahujú externé linky, ktoré súvisia s danou udalosťou
        • Možnosti obsahujú funkcie, ktoré môžete spraviť s danou udalosťou:
          • Linky - umožní pridanie/upravenie/odstránenie externých prepojení (max. 3 prepojenia, názov max. 10 znakov)
          • Do kalendára (ak je rok udalosti pred 2025) umožní pridať udalosť do súkromného kalendára
          • PDF výsledky (ak je povolené) umožní nahrať PDF súbory ako výsledky. Po každom nahratí sú staré súbory, ak tam boli, prepísané
        • Na stránke sú zoznamy ľudí rozdelených podľa pozície
        • Názov pred menom znamená konkrétne rozdelenie v danej pozícii
        • Značka za menom zobrazuje, či užívateľ prijal pozvánku

    • Koordinátor:

      • Rovnako ako vyššie, plus:
        • Na burzu - zverejniť udalosť na burze (ak povolené)
        • Z burzy - zrušiť zverejnenie udalosti na burze
        • Možnosť vytvárať, upravovať a vymazávať udalosti (ak povolené):
          • Vytvoriť udalosť – dostupné podľa nastavení spoločnosti
          • Kopírovať udalosť – kliknutím na ikonu kópie sa vytvorí kópia udalosti
          • Upraviť udalosť – kliknutím na ikonu ceruzky
          • Vymazať udalosť – kliknutím na ikonu krížika
          • Vymazávať udalosti je možné pokiaľ neprebehli
          • Upravovať všetky údaje udalosti je možné pokiaľ neprebehla, inak len obmedzené možnosti úpravy

    • Majiteľ:

      • Všetky možnosti koordinátora, vrátane:
        • Presunutia člena z jemu priradenej udalosti na budúcu udalosť, ktorá mu nekoliduje s inou udalosťou alebo nedostupnosťou. Člen môže byť presunutý na inú udalosť v tom istom dni ako pôvodná
        • Prístup k správe výsledkov (PDF súbory). Po každom nahratí sú staré súbory, ak tam boli, prepísané
        • Možnosť spravovať externé prepojenia (linky)
        • Na stránke s detailami o udalosti, je možné označiť, komu boli poslané peniaze za konkrétnu udalosť kliknutím na tlačidlo Vyplatiť
          • Keď boli poslané peniaze všetkým priradeným, bude ku názvu udalosti pripojené Vyplatené - toto sa zobrazí len majiteľovi. Po potvrdení vyplatenia, nie je možné voľbu zmeniť
          • Ak bol priradený užívateľ označený, že mu boli poslané peniaze, zobrazí sa dátum označenia pri jeho mene

Vytvorenie udalosti

  • Kliknutie na tlačidlo Pridať otvorí stránku na vytvorenie udalosti
  • V ľavej časti je formulár, kde sa zadávajú informácie o udalosti:
    • Názov udalosti
    • Miesto konania udalosti - automatické dopĺňanie pomocou Google Maps
    • Dátumy OD a DO - po vyplnení sa automaticky spustí zistenie dostupnosti osôb
    • Časy OD a DO alebo zakliknutie políčka Celý deň
    • Telefón na organizátora - nie je povinné
    • Poznámka pre všetkých - doplňujúce informácie pre všetkých, ktorí sú priradení na udalosť - nie je povinná
    • Poznámka pre mňa - doplňujúce informácie, zobrazí sa len tomu, kto vytvoril udalosť a majiteľovi spoločnosti - nie je povinná
  • V strednej časti je zoznam ľudí, ktorých je možné priradiť ku vytváranej udalosti so zadanými dátumami. Každému označenému človeku je nutné priradiť pozíciu:
    • Počítač - je možné zadať aj názov, pre rozlíšenie viacerých
    • Meranie - je možné zadať aj názov, pre rozlíšenie viacerých
    • Asistent
  • Zoznam tímov v spoločnosti, vďaka ktorým je možné označiť viacerých naraz. Pri vytváraní udalostí nie je dôležité, aké tímy sú označené. Dôležité je to, kto z ľudí je označený. Tímy sú skratka pre označenie viacerých súčasne
  • Zistenie dostupnosti je možné spustiť aj po stlačení tlačidla Zistiť dostupnosť. Zisťovanie dostupnosti preveruje, či nemá daná osoba v daný dátum zapísanú nedostupnosť, ale aj to, či v daný dátum už bol priradený na inú udalosť
  • V pravej časti je zoznam skupín vybavenia. Každú skupinu je možné rozbaliť a zobraziť vybavenie v skupine. Vybavenie je možné kombinovať, tzn. že môže byť označená celá skupina a jedno vybavenie z inej alebo len niektoré. Tento krok je ale možné preskočiť
  • Ak je nejaké vybavenie priradené k udalosti, zobrazí sa zoznam na stránke s informáciami o udalosti
  • Pred potvrdením a uložením udalosti je k dispozícii možnosť poslať / neposlať emaily a či sa daná udalosť zobrazí priradeným členom:
    • Predvolene je toto políčko zaškrtnuté
    • Zaškrtnuté políčko znamená, že emaily budú odoslané vždy, keď je to potrebné a udalosť budú priradení členovia vidieť
    • Nezaškrtnuté políčko znamená, že emaily nebudú posielané vôbec a udalosť bude pre všetkých okrem toho, čo vytvoril udalosť a majiteľa skrytá
    • Ak toto políčko bude zaškrtnuté počas úpravy udalosti, email dostanú všetci, ktorí sú na danú udalosť priradení ako novú udalosť, bez ohľadu na to, kto tam bol priradený predtým
    • Po zaškrtnutí políčka, nie je možné toto zmeniť a emaily budú posielané po každej úprave ak je to potrebné
    • Každý pondelok je spravená kontrola zverejnených udalostí. Ak sú nejaké nezverejnené udalosti nasledujúci mesiac, majiteľ spoločnosti o tom dostane email
  • Po vytvorení udalosti, sú priradeným osobám automaticky poslané emailové pozvánky. Ak je nastavený celý deň, v pozvánke bude len dátum, inak bude v pozvánke dátum a aj čas