Zdieľanie
- Udalosť je možné sprístupniť iným organizátorom - teda iným účtom Trakster, napríklad kolegovi, ktorý pomáha s registráciou alebo správami
- Zdieľa sa vždy jedna udalosť s vybranými oprávneniami - nič iné z vášho účtu sa nesprístupní a nikto nepotrebuje váš prístupový kód
- Zdieľanie sa spravuje na záložke Sharing, ktorá je za záložkou Settings - vidí ju len vlastník udalosti
Oprávnenia
- Pri zdieľaní sa vyberá, s čím môže druhý účet pracovať - je potrebné vybrať aspoň jedno:
| Oprávnenie | Čo umožňuje |
|---|---|
| Participants | pridávať, upravovať, importovať a mazať účastníkov, zobraziť ich kód na pripojenie, zrušiť SOS a pracovať s ich zaznamenanými polohami |
| Locations | pridávať, upravovať a mazať lokácie, trasy a kontrolné body |
| Messages | posielať správy do zariadení účastníkov a žiadať ich o spustenie sledovania |
| Sponsors | pridávať, radiť a odstraňovať logá sponzorov |
| Settings | meniť údaje udalosti, jej logo a všetky prepínače sledovania a viditeľnosti v nastaveniach |
| RaceResult | spustiť nastavenie RaceResult, importovať z neho a vymeniť API kľúč udalosti |
- Prehľad udalosti, jej mapu a záznamy vidí každý účet, s ktorým je udalosť zdieľaná - bez ohľadu na to, či je verejná mapa zapnutá
- Záložky, na ktoré účet nemá oprávnenie, sa mu nezobrazia - záložky Sponsors a RaceResult navyše len ak sú v nastaveniach udalosti zapnuté, rovnako ako u vlastníka
- Vymazať udalosť a spravovať zdieľanie môže len vlastník - vlastníctvo udalosti nie je možné zdieľať ani previesť
Vytvorenie pozvánky
- Na záložke Sharing kliknite na Create invite
- Vyberte oprávnenia, ktoré pozvánka udelí
- Zobrazí sa kód pozvánky a odkaz s ním - skopírujte jedno z nich a pošlite ho kolegovi
Important
Kód je zobrazený len raz - uložený je iba jeho odtlačok, takže ho nie je možné zobraziť znova. Ak sa stratí, vytvorte novú pozvánku
- Pozvánku je možné použiť len raz a jej platnosť vyprší po 24 hodinách
- Oprávnenia sú súčasťou pozvánky - ten, kto ju použije, dostane presne tie, ktoré ste vybrali, a sám si ich nemôže zvoliť ani rozšíriť
- neskôr ich môžete zmeniť len vy ako vlastník - v časti Správa prístupov
- Pod tlačidlom je zoznam pozvánok, ktoré čakajú na použitie, s ich oprávneniami a platnosťou - každú je možné zrušiť
- Udalosť môže mať naraz najviac 20 nepoužitých pozvánok
Pripojenie k udalosti
- Kto pozvánku dostal, sa prihlási do svojho účtu Trakster a:
- otvorí odkaz z pozvánky, alebo
- na stránke Udalosti klikne na Use invite code a kód vloží
- Po kliknutí na Connect sa udalosť objaví v jeho zozname udalostí so štítkom Shared - po prejdení myšou ukáže, s čím môže pracovať
- V hornej časti udalosti je upozornenie, že je zdieľaná, a zoznam oprávnení
Správa prístupov
- V časti Accounts with access sú všetky účty, s ktorými je udalosť zdieľaná, s ich oprávneniami a dátumom pripojenia alebo poslednej zmeny
- pozastavený účet má štítok Suspended - k udalosti sa nedostane, kým nie je pozastavenie zrušené
- Upraviť - vlastník zmení oprávnenia účtu (pridá alebo odoberie), zmena platí od jeho ďalšieho kliknutia
- Odobrať - účet okamžite stratí prístup k udalosti
- Ak má druhý účet udalosť práve otvorenú, pri ďalšej akcii dostane hlásenie, že sa jeho oprávnenia zmenili, prípadne že mu bol prístup odobratý
Note
Všetko, čo iný účet v udalosti vykonal, zostáva v audite pod jeho menom - aj po odobratí prístupu - kým sa záznam po 90 dňoch automaticky nevymaže