Zdieľanie

  • Udalosť je možné sprístupniť iným organizátorom - teda iným účtom Trakster, napríklad kolegovi, ktorý pomáha s registráciou alebo správami
  • Zdieľa sa vždy jedna udalosť s vybranými oprávneniami - nič iné z vášho účtu sa nesprístupní a nikto nepotrebuje váš prístupový kód
  • Zdieľanie sa spravuje na záložke Sharing, ktorá je za záložkou Settings - vidí ju len vlastník udalosti

Oprávnenia

  • Pri zdieľaní sa vyberá, s čím môže druhý účet pracovať - je potrebné vybrať aspoň jedno:
OprávnenieČo umožňuje
Participantspridávať, upravovať, importovať a mazať účastníkov, zobraziť ich kód na pripojenie, zrušiť SOS a pracovať s ich zaznamenanými polohami
Locationspridávať, upravovať a mazať lokácie, trasy a kontrolné body
Messagesposielať správy do zariadení účastníkov a žiadať ich o spustenie sledovania
Sponsorspridávať, radiť a odstraňovať logá sponzorov
Settingsmeniť údaje udalosti, jej logo a všetky prepínače sledovania a viditeľnosti v nastaveniach
RaceResultspustiť nastavenie RaceResult, importovať z neho a vymeniť API kľúč udalosti
  • Prehľad udalosti, jej mapu a záznamy vidí každý účet, s ktorým je udalosť zdieľaná - bez ohľadu na to, či je verejná mapa zapnutá
  • Záložky, na ktoré účet nemá oprávnenie, sa mu nezobrazia - záložky Sponsors a RaceResult navyše len ak sú v nastaveniach udalosti zapnuté, rovnako ako u vlastníka
  • Vymazať udalosť a spravovať zdieľanie môže len vlastník - vlastníctvo udalosti nie je možné zdieľať ani previesť

Vytvorenie pozvánky

  1. Na záložke Sharing kliknite na Create invite
  2. Vyberte oprávnenia, ktoré pozvánka udelí
  3. Zobrazí sa kód pozvánky a odkaz s ním - skopírujte jedno z nich a pošlite ho kolegovi

Important

Kód je zobrazený len raz - uložený je iba jeho odtlačok, takže ho nie je možné zobraziť znova. Ak sa stratí, vytvorte novú pozvánku

  • Pozvánku je možné použiť len raz a jej platnosť vyprší po 24 hodinách
  • Oprávnenia sú súčasťou pozvánky - ten, kto ju použije, dostane presne tie, ktoré ste vybrali, a sám si ich nemôže zvoliť ani rozšíriť
  • Pod tlačidlom je zoznam pozvánok, ktoré čakajú na použitie, s ich oprávneniami a platnosťou - každú je možné zrušiť
  • Udalosť môže mať naraz najviac 20 nepoužitých pozvánok

Pripojenie k udalosti

  • Kto pozvánku dostal, sa prihlási do svojho účtu Trakster a:
    • otvorí odkaz z pozvánky, alebo
    • na stránke Udalosti klikne na Use invite code a kód vloží
  • Po kliknutí na Connect sa udalosť objaví v jeho zozname udalostí so štítkom Shared - po prejdení myšou ukáže, s čím môže pracovať
  • V hornej časti udalosti je upozornenie, že je zdieľaná, a zoznam oprávnení

Správa prístupov

  • V časti Accounts with access sú všetky účty, s ktorými je udalosť zdieľaná, s ich oprávneniami a dátumom pripojenia alebo poslednej zmeny
    • pozastavený účet má štítok Suspended - k udalosti sa nedostane, kým nie je pozastavenie zrušené
  • Upraviť - vlastník zmení oprávnenia účtu (pridá alebo odoberie), zmena platí od jeho ďalšieho kliknutia
  • Odobrať - účet okamžite stratí prístup k udalosti
  • Ak má druhý účet udalosť práve otvorenú, pri ďalšej akcii dostane hlásenie, že sa jeho oprávnenia zmenili, prípadne že mu bol prístup odobratý

Note

Všetko, čo iný účet v udalosti vykonal, zostáva v audite pod jeho menom - aj po odobratí prístupu - kým sa záznam po 90 dňoch automaticky nevymaže